Office and Sales Assistant Zürich (w/m/d) - Teilzeit/Vollzeit

Als führendes Beratungshaus für SAP-Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 500 Prozess- und SAP BeraterInnen in sieben Ländern Europas, sowie in den USA unterstützen wir erfolgreich die digitale Transformation von Konzernen, mittelständischen Unternehmen und öffentlichen Organisationen. CNT Management Consulting bietet Methoden- und Beratungskompetenz für sämtliche SAP-Produkte.

Das bieten wir dir:

• Flexibles Arbeitsmodell: 100% flexibles Arbeitszeit- und Arbeitsort-Modell, Home-Office in Absprache möglich. Teilzeit (mindestens 21 Stunden) möglich.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten: Aktive Förderung interner und externer Schulungen, Zertifizierungen, Competence Teams, uvm.
• Internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld: Standorte europaweit und in den USA, internationale Projekte und KollegInnen.
• Aktivitäten zur Gesundheitsförderung und Wohlergehen: Angebot zur Förderung von Gesundheit, Sport, Wohlbefinden 
• Attraktive Vergütung: Finanzielle Sicherheit durch hohes Fixgehalt, leistungsabhängiger Bonus, Car Allowance, SBB-GA
• Mitarbeiterbeteiligungen und Bonussysteme: Verschiedene Prämien (z.B. Headhunter-Prämie, Sales-Bonus, New-Client-Bonus).
• Mitarbeitervergünstigungen: Vielzahl von Rabatten auf Produkte oder Dienstleistungen von Partnerunternehmen.
• Aktive Mitgestaltung und Events: Einbringung eigener Gedanken (My-Idea), Vielzahl an Veranstaltungen (z.B. Teamevents, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen, uvm.

Diese Aufgaben erwarten dich:

Als Office Assistant bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Schweizer Office. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt unser Vertriebsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Office Managements sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Site Managers in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen
• Administrative Unterstützung des Vertriebsteams in der Schweiz, z. B. bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Angebotsunterlagen, Präsentationen und allgemeinen Vertriebsprozessen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen für unsere Consultants in der Schweiz
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Sales-Events
• Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung von Spesen und Reisekosten
• Koordination und Verwaltung projektbezogener administrativer Anforderungen, beispielsweise On- und Offboardings bei Kunden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Sicherstellung eines professionellen und gut organisierten Office-Betriebs

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, den Büroalltag aktiv zu gestalten und das Vertriebsteam zu unterstützen
• Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine Hands-on-Mentalität

Auch wenn du das Gefühl hast, dass du einzelne Anforderungen nicht direkt mitbringst, bewirb dich gerne. Bei uns im Team zählt vor Allem deine Persönlichkeit und dein Potential dich mit der Stelle zu entwickeln!

CNT steht für Weiterentwicklung, Aufstiegschancen und Perspektiven sowie ein familiäres Arbeitsumfeld. Mit Chancengleichheit, Diversität und einer gelebten DU-Kultur stellen wir ein produktives und gleichzeitig positives Zusammenarbeiten sicher.

Bei Fragen wende dich bitte an folgende E-Mail-Adresse: recruiting@cnt-online.com

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Helene Penz

Lead Recruiting Specialist

Human Resources