Office Assistant / Büroassistenz Wien (w/m/d)

Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess- und SAP BeraterInnen in sieben Ländern Europas, sowie in den USA unterstützen wir erfolgreich die digitale Transformation von Konzernen, mittelständischen Unternehmen und öffentlichen Organisationen. CNT Management Consulting bietet Methoden- und Beratungskompetenz für sämtliche SAP Produkte.

Das bieten wir dir:

• Flexibles Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeit, Home-Office in Absprache möglich.

• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten: Aktive Förderung interner und externer Schulungen, uvm.

• Internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld: Standorte europaweit und in den USA

• Aktivitäten zur Gesundheitsförderung und Wohlergehen: Angebot zur Förderung von Gesundheit, Sport, Wohlbefinden (z.B. Yoga, Massagen, uvm.).

• Attraktive Vergütung: Finanzielle Sicherheit, lease a bike , Bezuschussung zum ÖPNV-Ticket, Gehalt ab 32.000 Euro (je nach Qualifikation) 

• Mitarbeitervergünstigungen: Vielzahl von Rabatten auf Produkte oder Dienstleistungen von Partnerunternehmen.

• Aktive Mitgestaltung und Events: Einbringung eigener Gedanken (My-Idea), Vielzahl an Veranstaltungen (z.B. Teamevents, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen, uvm.)

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Eigenständiges Officemanagement und Empfang von Gästen

• Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen

• Reisemanagement inkl. Buchen von Reisen für unsere Consultants

• Veranstaltungsorganisation sowie Kontakt und Verhandlungen mit Reiseanbietern (Hotels, Mietwagen, Fluglinien, etc.)

• Verantwortung für die Reisekosten- und Spesenabrechnung der KollegInnen

• Unterstützung im Fuhrparkmanagement

• Schreiben von Dienstleistungsverträgen und Unterstützung der ProjektleiterInnen

• Verwaltung kundenprojektspezifischer Anforderungen (z.B. Projekt On-/Offboardings)

Das solltest du mitbringen:

• Qualifizierte Berufsausbildung und/oder Abitur

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert

• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten

• Deutsch fließend und gute Englisch-Kenntnisse

• Gute MS Office-Kenntnisse

• Organsiationsfähigkeit und serviceorientierte Einsatzbereitschaft

• Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität

Auch wenn du das Gefühl hast, dass du einzelne Anforderungen nicht direkt mitbringst, bewirb dich gerne. Bei uns im Team zählt vor Allem deine Persönlichkeit und dein Potential dich mit der Stelle zu entwickeln!

CNT steht für Weiterentwicklung, Aufstiegschancen und Perspektiven sowie ein familiäres Arbeitsumfeld. Mit Chancengleichheit, Diversität und einer gelebten DU-Kultur stellen wir ein produktives und gleichzeitig positives Zusammenarbeiten sicher.

Bei Fragen wende dich bitte an folgende E-Mail-Adresse: recruiting@cnt-online.com

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Helene Penz 

Recruiting Executive

Human Resources